Hiện nay, định dạng file PDF ngày càng trở nên phổ biến với tính năng tạo và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Bài viết này sẽ cực kỳ hữu ích khi tìm kiếm Cách tạo file PDF trong Windows 11 đơn giản và nhanh hơn dựa trên các tùy chọn có sẵn. Theo!

Các tập tin PDF là gì?

PDF (Portable Document Format) hay định dạng tài liệu di động là một định dạng tệp của Adobe để dễ dàng tạo, trình bày và chia sẻ tài liệu. Dễ dàng định dạng văn bản và hình ảnh riêng biệt với phần mềm ứng dụng, phần cứng và hệ điều hành Bản quyền trên Windows.

Thông thường các file định dạng sẽ được xuất ra bởi các ứng dụng trong bộ office Bản quyền văn phòng thực sự của Microsoft như Word hay Excel, PDF có đầy đủ các chức năng hỗ trợ người dùng thao tác với các tệp dữ liệu của mình.

Các cách tạo file PDF trong Windows 11

1. Sử dụng Microsoft Print sang PDF

Đây sẽ là cách đơn giản nhất để bạn chuyển trực tiếp định dạng sang PDF từ file lưu trên Word thông qua tùy chọn Print được tích hợp sẵn.

Bước 1: Mở tài liệu bạn cần chuyển đổi từ HOẶC Excel -> chọn tài liệu -> chọn In hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ In.

Bước 2: Cửa sổ In xuất hiện, trong tab tổng quan bạn chọn Microsoft In sang PDF trong bài báo Chọn máy in và các tùy chọn in bên dưới khớp -> in In để tạo định dạng tệp PDF.

Bước 3: Khi đó Windows sẽ chuyển đổi sang định dạng PDF và hiển thị cửa sổ để bạn lưu tên file và vị trí thư mục lưu File.

Bước 4: Trong cửa sổ Lưu đầu ra in dưới dạngbạn nhập tên của tập tin và vị trí lưu mặc định sẽ là CÁC TÀI LIỆU với các hình thức tập tin PDF trong bài báo Lưu kiểu, mẫu -> nhấn Cứu kêt thuc

Bước 5: Bây giờ, bạn sẽ thấy tệp PDF của mình trong thư mục Tài liệu trên máy tính.

2. Sử dụng Google Drive

Ngoài việc sử dụng tùy chọn In, bạn cũng có thể chuyển đổi định dạng sang tệp PDF và lưu chúng vào Drive.

Bước 1: mở Google Drive -> đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn mới.

Bước 2: Lựa chọn Đang tải tệp lên -> chọn tài liệu muốn chuyển sang PDF CÁC TÀI LIỆU -> mở tài liệu trong Google Drive.

Bước 3: Cửa sổ tài liệu xuất hiện, chọn tab tài liệu -> chọn Tải xuống -> chọn PDF tài liệu (pdf).

Bước 4: Cuối cùng, bản sao PDF của tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn.

Mua giấy phép Office miễn phí

Nếu bạn chuyên soạn thảo văn bản bằng Microsoft Office như Word, Excel hay quản lý Mail bằng Outlook… thì việc mua bản quyền Office sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và sử dụng ngay cả khi không cần đến Internet.

Phần kết luận

Khá đơn giản và nhanh chóng đúng không? Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng tạo file PDF trong Windows 11 thông qua chuyển đổi định dạng file. Chúng tôi hy vọng bài viết Chaolua TV sẽ giúp ích cho bạn. Chúc may mắn!