Bạn có một số dữ liệu quan trọng trong Google Drive của nhóm và muốn chuyển dữ liệu đó vào tài khoản cá nhân của mình để sao lưu dữ liệu? Cách đơn giản nhất là chia sẻ dữ liệu đó trong Google Drive. Bài viết hôm nay Win Rẻ sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển dữ liệu Google Drive nhanh chóng. Dõi theo!

Tại sao bạn nên chuyển tài liệu bằng Google Drive?

Trước hết bạn cần hiểu Google Drive là gì? Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp do Google tạo ra, cho phép người dùng lưu trữ tệp trên đám mây, chia sẻ tệp và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính và bài báo. Bài thuyết trình. Giao diện thân thiện, hỗ trợ trên nhiều nền tảng hệ điều hành: Windows, MacOS,…

• Ngay sau khi tạo tài khoản Google Drive thành công, bạn sẽ được cung cấp 15 MB dung lượng miễn phí để sử dụng. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, sẽ có lúc bạn dùng hết dung lượng trống này nhưng vẫn cần lưu trữ dữ liệu khác.
• Hoặc bạn chỉ muốn chuyển dữ liệu trong tài khoản Google Drive dùng chung sang tài khoản cá nhân để tiện cho việc lưu trữ và sử dụng.

Khi đó, giải pháp được đưa ra là chia sẻ, chuyển dữ liệu từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác.

Một số lưu ý khi chuyển dữ liệu bằng Google Drive

• Kích thước dữ liệu: Nếu dữ liệu của bạn ở mức terabyte (TB), có thể bạn sẽ cần làm việc với dịch vụ truyền tệp trên đám mây chuyên xử lý các bước di chuyển lớn, quan trọng.
• Người chia sẻ hoặc truyền dữ liệu (file, folder) phải cho phép tải xuống (Download) dữ liệu.
• Chủ động chống thất thoát dữ liệu trong quá trình chuyển giao.
• Hãy cẩn thận và chọn đúng đối tác di chuyển dữ liệu.

Các cách chuyển dữ liệu bằng Google Drive

Sử dụng chia sẻ tập tin

Bước 1: Xin hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn Google Drive hiện tại -> chọn dữ liệu cần truyền -> nhấp chuột phải vào tệp/thư mục đó -> nút chọn Chia sẻ (Phân phát).

Bước 2: nhập khẩu địa chỉ email của tài khoản nhận dữ liệu chuyển -> chọn Xong (Xong) -> thì bạn cần sửa đổi quyền truy cập của tài khoản nhận (Người xem – Người bình luận – Người chỉnh sửa)

Bước 3: Bây giờ bạn phải chọn tùy chọn biên tập viên (Trình chỉnh sửa) -> nhấn vào nút Rời khỏi (Gửi).

Ghi chú: Khi bạn chuyển một tệp thuộc quyền sở hữu của Trình chỉnh sửa, quyền sở hữu tệp/thư mục sẽ được chuyển sang tài khoản nhận và chủ sở hữu sẽ được thông báo. Bạn sẽ không thể thay đổi cài đặt chia sẻ này nữa.

Bước 4: Cuối cùng, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình Google Drive lấy dữ liệu -> sẽ thấy xuất hiện các file này đĩa của tôi (Ổ đĩa của tôi) trong tài khoản của bạn.

Sử dụng Google Takeout

Bước 1: Bạn phải truy cập trang web chính thức Google mang đi tại đây -> đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Lựa chọn Google Drive hiện tại để xuất -> nhấn vào nút Bước tiếp theo (Bước tiếp theo) -> chọn tệp/thư mục trong Google mang đi.

Bước 3: Tiếp theo, bạn cần chọn phương thức truyền dữ liệu. Lựa chọn Thêm vào ổ đĩa. (Thêm vào Drive) hoặc Gửi email liên kết tải xuống (Email liên kết tải xuống) sẽ được chọn làm tùy chọn mặc định.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn Tạo xuất (Tạo xuất) và đợi quá trình hoàn tất.

Sau khi tạo xong xuất -> nên Tải tập tin zip cái này vào bộ nhớ cục bộ –> giải nén tập tin -> Tải tập tin mở một tài khoản Google Drive lấy dữ liệu.

Sử dụng tập lệnh Google Apps

Bước 1: Trước hết bạn cần tạo 1 DANH MỤC ĐẦU TƯ mới trong tài khoản Google Drive hiện tại.
Bước 2: Chuyển tất cả Thư mục và tập tin chúng ta phải chia sẻ DANH MỤC ĐẦU TƯ vừa được tạo.
Bước 3: Thực hiện phép chia Thư mục trong email của tài khoản Google Drive lấy dữ liệu.
Bước 4: Sau đó bạn cần đăng nhập vào tài khoản Shared with me để lấy dữ liệu -> bạn sẽ thấy DANH MỤC ĐẦU TƯ vừa được tạo trong Chia sẻ với tôi (Chia sẻ với tôi).
Bước 5: mở trang Tập lệnh Google Apps -> chọn Bắt đầu viết kịch bản.

Bước 6: Bỏ hết dòng mã mặc định cũ, dán mã dưới đây trong

function duplicate() {
var sourceFolder = “DATA”; //Thư mục được chia sẻ
var targetFolder = “My_Backup”; //Tên thư mục mới sẽ tạo và lưu trữ dữ liệu của bạn
var source = DriveApp.getFoldersByName(sourceFolder);
var target = DriveApp.createFolder(targetFolder);
if (source.hasNext()) {
copyFolder(source.next(), target);
}
}
function copyFolder(source, target) {
var folders = source.getFolders();
var files = source.getFiles();
while(files.hasNext()) {
var file = files.next();
file.makeCopy(file.getName(), target);
}
while(folders.hasNext()) {
var subFolder = folders.next();
var folderName = subFolder.getName();
var targetFolder = target.createFolder(folderName);
copyFolder(subFolder, targetFolder);
}
}

Bước 7: bạn chọn chức năng lựa chọn Để trở thành chức năng trùng lặp được -> CỨU và chạy nút Chơi.

Khi đó sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu xác nhận tài khoản và cấp quyền cho Script -> tiếp tục cấp quyền -> cuối cùng dữ liệu sẽ được chuyển vào thư mục My_Backup trong tài khoản của bạn

Phần kết luận

Qua bài viết chắc hẳn các bạn đã biết cách chuyển dữ liệu Google Drive phải không? Khá đơn giản, phải không? Đây sẽ là phương thức trao đổi, truyền dữ liệu vô cùng hữu ích trong quá trình làm việc và học tập của bạn. Tôi hy vọng bài viết Win giá rẻ đã giúp bạn! Chúc may mắn!