Bạn đang băn khoăn liệu dữ liệu trong file Excel của mình có thể bị đánh cắp hay không? Đừng lo, bạn chỉ cần thiết lập mật khẩu là có thể khóa vùng dữ liệu trong Windows và ứng dụng OneDrive. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ đến các bạn cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất. Cùng theo dõi nhé!

Đặt mật khẩu bảo mật file Excel trong Windows

Sử dụng Sổ làm việc Bảo vệ

Bước 1: Bắt đầu tập tin Microsoft Excel bạn phải nhập mật khẩu -> chọn tài liệu -> chọn : THÔNG TIN -> chọn bảo vệ sổ làm việc.

Bước 2: Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu để thực hiện mã hóa tập tin bằng mật khẩu.

Bước 3: Bạn nhập mật khẩu vào ô Mật khẩu -> nhấn ĐƯỢC RỒI.

Ghi chú: Nếu bạn quên mật khẩu của mình, rất tiếc là bạn không thể đặt lại hoặc khôi phục chúng.

Bước 4: Sau đó, xác minh lại mật khẩu chính xác -> nhấn ĐƯỢC RỒI để hoàn tất thiết lập. Bây giờ, bất cứ ai muốn mở tệp Excel của bạn đều phải nhập đúng mật khẩu để truy cập.

Quan trọng: Phiên bản bản quyền Office 2016 và Office 2019 và cả key bản quyền Office 2021 đều sử dụng mã hóa AES-256 an toàn và bảo mật khó bẻ khóa.

Sử dụng Lưu dưới dạng

Bước 1: mở tập tin Microsoft Excel bạn phải nhập mật khẩu -> chọn tài liệu -> chọn Lưu thành -> chọn duyệt hoặc nhấn phím tắt F12 để mở Lưu dưới dạng.

Bước 2: Tiếp theo bạn phải chọn Vị trí lưu trữ tệp VÀ tên của tập tin -> chọn Có nghĩa -> chọn Tùy chọn chung.

Bước 3: Trong hộp thoại Tùy chọn chung -> bạn đặt mật khẩu theo ý muốn cho File với 2 lựa chọn sau:

• Mật khẩu để mở (Mật khẩu mở file): mật khẩu giúp bạn mở file ở chế độ Read Only, nhưng không thể sửa đổi
• Mật khẩu để chỉnh sửa (Password to edit file): mật khẩu cho phép bạn mở file đã chỉnh sửa.

Bước 4: Lúc này bạn cần nhập lại đúng mật khẩu đã đặt vào ô Nhập lại mật khẩu để tiếp tục trong tab Xác nhận mật khẩu -> Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 5: Cuối cùng bạn chọn Cứu để hoàn tất việc lưu tệp Excel bằng mật khẩu.

Đặt mật khẩu bảo mật file Excel trên OneDrive

Nếu bạn không lưu file vào bộ lưu trữ mặc định trong hệ điều hành Windows nhưng vẫn muốn đặt mật khẩu cho file thì hãy upload chúng lên ứng dụng OneDrive của Microsoft. Tại đây, bạn có thể đặt mật khẩu hoàn toàn an toàn cho tệp Excel của mình.

Bước 1: mở trang web Một ổ đĩa trong trình duyệt yêu thích của bạn -> ĐĂNG NHẬP vào tài khoản Microsoft của bạn.

Bước 2: Tìm và chọn tập tin excel bạn cần đặt mật khẩu -> chọn Chia sẻ.

Bước 3: trong giao diện Gửi liên kết -> bạn chọn Biên tập (biểu tượng cây bút) -> chọn Cài đặt kết nối.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn Bất cứ ai có kết nối -> nhập mật khẩu vào ô Nhập mật khẩu -> nhấn áp dụng kêt thuc

Bất kỳ ai có kết nối OneDrive với tệp Excel này đều phải nhập đúng mật khẩu để truy cập dữ liệu.

Cách khóa vùng dữ liệu trong file excel

Đây sẽ là cách giúp bạn “khóa” các vùng dữ liệu để bảo vệ chúng khỏi các sự cố như vô tình xóa hoặc thay đổi giá trị khác hoặc khi bạn không muốn bất kỳ ai sửa đổi dữ liệu trong tệp.

Bước 1: mở tập tin excel -> rám nắng vùng dữ liệu cần khóa -> chọn biểu tượng mũi tên trên tab tóm tắt lại.

Bước 2: trong giao diện Định dạng các ô -> chọn SỰ BẢO VỆ -> chọn bị chặn -> nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 3: Sau đó, bạn chọn tấm bảo vệ trong tab Ôn tập -> chọn Mật khẩu để loại bỏ bảo vệ trang tính -> chọn thuộc tính khóa kèm theo -> nhấn ĐƯỢC RỒI.

Bước 4: Cuối cùng bạn nhập lại mật khẩu -> nhấn ĐƯỢC RỒI để hoàn tất việc khóa vùng dữ liệu trong file Excel.

Phần kết luận

Dưới đây là tất cả những chia sẻ về cách đặt mật khẩu và khóa vùng dữ liệu File Excel nhanh nhất. Thật đơn giản phải không nào! Tôi hy vọng bài viết Win giá rẻ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !