Tài khoản email của bạn thường lưu trữ rất nhiều dữ liệu quan trọng. Khi mất dữ liệu, bạn không chỉ mất thư mà nguy hiểm nhất là bạn có thể mất các liên hệ quan trọng, tệp đính kèm và thậm chí cả lịch trình được nhúng trong đó. Vì vậy công việc Sao lưu email Outlook nó rất quan trọng và cần thiết.

Đối với các tập tin thông thường, công việc sao lưu rất đơn giản: chỉ cần di chuyển tập tin vào ổ sao lưu trên thiết bị là xong. Tuy nhiên, sao lưu email Outlook sẽ khác một chút. Toàn bộ quy trình sẽ được trình bày cụ thể và chi tiết trong bài viết dưới đây.

Cách sao lưu email Outlook sang tệp .pst

Sử dụng Outlook trên Key sản phẩm Office 2021 bản quyền nó mang lại cho người dùng nhiều lợi ích. Tuy nhiên, bạn nên nhớ thường xuyên sao lưu dữ liệu Outlook sang tệp .pst (định dạng tệp email) để tránh mất dữ liệu. Đây là hướng dẫn cho bạn:

Bước 1: mở Quan điểm -> bấm vào tài liệu ở góc trái màn hình.

Bước 2: Chọn tab Mở & Xuất ở phía bên trái -> chọn Nhập khẩu xuất khẩu ở phía bên phải của màn hình.

Bước 3: Trong cửa sổ Trình hướng dẫn nhập và xuấtLựa chọn Xuất thành tệp -> nhấp chuột khác.

Bước 4: Khi được hỏi về loại tệp sao lưu bạn muốn tạo, hãy chọn nó Tệp dữ liệu Outlook (.pst) -> chọn khác. Ở cửa sổ tiếp theo, bạn chọn thư mục Outlook muốn sao lưu -> nhập địa chỉ thư mục lưu trữ cho file sao lưu Outlook -> đặt mật khẩu cho file mail sao lưu Outlook đó để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Sau khi hoàn tất quá trình này, tệp Outlook của bạn đã được sao lưu thành công và được lưu trong thư mục bạn đã tạo ở bước 4. Thông thường, theo mặc định, các tệp sao lưu Outlook của bạn sẽ được lưu trong thư mục. Thư mục tệp Outlook nằm trong Tài liệu. Bạn có thể thay đổi nó ở bước 4, nhưng giữ nó ở đây sẽ giúp bạn tránh được nhiều nhầm lẫn khi tìm kiếm tệp sao lưu.

Để khôi phục dữ liệu từ tệp sao lưu Outlook ở định dạng .pst, chỉ cần mở tab Mở & Xuất -> chọn Mở tệp dữ liệu Outlook.

Cách sao chép email Outlook bằng phương pháp kéo và thả

Phương pháp sao lưu trong phần trên của bài viết sẽ chỉ hoạt động khi bạn muốn sao lưu thư mục Outlook của mình. Trong trường hợp bạn chỉ muốn copy riêng lẻ từng mail Outlook thì cách sau sẽ tiện lợi hơn:

Bước 1: Bạn mở cả hai song song Quan điểm Trộn Chương trình quản lý dữ liệu trên màn hình chính của máy tính.

Bước 2: Bấm vào một hoặc nhiều email mà bạn muốn sao lưu.

Bước 3: Kéo và thả email từ cửa sổ Quan điểm tới cửa sổ Chương trình quản lý dữ liệuvào thư mục mà bạn muốn lưu tập tin sao lưu.

Cách sao chép email Outlook bằng lệnh Save As

Bước 1: Mở Outlook -> click vào email muốn sao lưu -> chọn tài liệu ở góc trái màn hình.

Bước 2: Bấm để chọn tab Lưu thành ở phía bên trái của màn hình.

Bước 3: Nhập địa chỉ thư mục mà bạn muốn lưu file email Outlook -> chọn Cứu.

Mua bản quyền Office gốc giá rẻ

Để an toàn nhất có thể cho những dữ liệu quan trọng trong Office như Word, Excel, Outlook… thì bạn nên mua bản quyền Office chính hãng. Hiện WinGiaRe cung cấp bản quyền giá siêu rẻ, cho các bạn tham khảo.

Phần kết luận

Bạn có thể chọn 1 từ 3 cách dễ dàng để sao chép email Outlook bên trên. Tuy nhiên, thắng giá rẻ Chúng tôi khuyên bạn nên tạo một tệp sao lưu email ở định dạng .PST để dễ dàng lưu trữ trên các ổ đĩa ngoài mà không lo mất dữ liệu liên lạc với các đối tác quan trọng. Chúc may mắn!