CSV và Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất dành cho nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, khi bạn mở tệp CSV trong Excel, có nhiều dấu “?” hoặc các ký tự đặc biệt không thể đọc được. Vậy nguyên nhân ở đây là gì? Và làm thế nào để khắc phục nó? Hãy cùng Chaolua TV tìm hiểu thông tin chi tiết cách sửa lỗi font file csv khi mở bằng excel!

Nguyên nhân lỗi font CSV khi mở bằng Excel là gì?

Chắc hẳn ai cũng từng mở file CSV bằng Excel để chỉnh sửa hay nhập dữ liệu. Nhưng có trường hợp dữ liệu bên trong bị chuyển thành các ký tự đặc biệt như dấu phần trăm “%”, dấu chấm hỏi “?”, v.v. Nguyên nhân lỗi là do người dùng chưa chọn bảng mã UTF-8. khi lưu tệp CSV cũng như khi khởi động tệp CSV trong Excel.

Tuy nhiên, đừng lo lắng vì lỗi này hoàn toàn có thể khắc phục được. Điều mà Chaolua TV khuyên bạn nên làm là chọn bảng mã UTF-8 khi lưu và bạn có thể tham khảo các bước bên dưới để thực hiện điều đó.

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ CSV khi mở bằng Excel

Ghi chú: Để không bị lỗi font khi mở và chỉnh sửa tệp CSV trong phần mềm Office Excel bản quyềnsau đó mọi người được nhắc mở tệp CSV từ bên trong tệp Excel, nhưng không thể nhấp trực tiếp vào tệp CSV và mở tệp đó.

• Bước 1: Mở file Excel -> Chọn thẻ Dữ liệu.

• Bước 2: Bấm vào Nhận dữ liệu bên ngoài –> Chọn Từ văn bản.

Lưu ý: Đối với hệ điều hành MacOS, người dùng chỉ cần chọn thẻ Dữ liệu -> Chọn Từ văn bản hiện có sẵn ngoài thanh công cụ mà không cần phải nhấp chuột Nhận dữ liệu bên ngoài.

• Bước 3: Chọn tệp CSV cần mở -> Click mở.

• Bước 4: Chọn mục Giới hạn -> Chuyển đến Nguồn gốc của tập tin -> Nhấp chuột UTF-8 > Nhấp chuột khác.
• Bước 5: Bỏ chọn tất cả các ô -> Tích vào ô Người khác -> Chèn dấu chấm phẩy “;” -> Chọn khác.

Lưu ý: – Việc chèn ký tự này sẽ giúp người ta tách cột bằng dấu “;”.

– Nếu thiết bị của bạn sử dụng dấu phẩy “,” thì tích vào ô dấu phẩy để ngăn cách các cột bằng dấu phẩy.

– Chỉ được phép có 1 hộp kiểm trong bước này.

– Kiểm tra hộp Người khác -> Chèn dấu chấm phẩy “;” -> Bấm vào khác.

• Bước 6: TRONG Định dạng dữ liệu cột -> Kiểm tra định dạng của từng cột rồi kiểm tra xem dữ liệu đã đúng chưa -> Click Hoàn thành kêt thuc

Mẹo: Ở bước này nên chọn General cho tất cả các cột để tránh các lỗi định dạng khác.

• Bước 7: Trong hộp thoại hiện ra, chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel -> Nhấn ĐƯỢC RỒI.

• Bước 8: Tệp CSV không bị lỗi phông chữ sẽ được mở thành công.

Các bước lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Sau khi mọi người được hướng dẫn cách điều chỉnh Tệp CSV bị lỗi phông chữ Sau khi mở bằng Excel Chaolua TV sẽ chia sẻ các bước tiếp theo cách lưu file csv không bị lỗi font.

• Bước 1: Mở file Excel muốn lưu dưới dạng CSV -> Click vào thẻ tài liệu.
• Bước 2: Lựa chọn Lưu thành.
• Bước 3: Chọn vị trí bạn muốn lưu.
• Bước 4: Bấm vào hàng bên cạnh Lưu kiểu, mẫu -> Chọn mục CSV UTF-8 (phân cách bằng dấu phẩy).

• Bước 5: Nhấn Cứu để lưu tệp CSV mà không có lỗi chính tả.
• Bước 6: Xuất hiện hộp thoại hỏi mọi người có muốn thay đổi định dạng không -> Click Select Đúng kêt thuc

kết luận

Và đây là tất cả thông tin chi tiết về Làm cách nào để sửa lỗi chính tả trong Excel?, cũng như cách lưu tệp CSV không bị lỗi chính tả. Mình hi vọng bài viết chia sẻ sẽ hữu ích cho mọi người. Chúc các bạn thành công!!!