Chắc hẳn bạn đã một lần sử dụng file PDF rồi phải không? Tò mò muốn biết tệp PDF thực sự là gì và cách tạo một tệp? Bài viết hôm nay Chaolua TV sẽ cùng các bạn Tìm hiểu thông tin chi tiết về PDF – cách tạo, chuyển đổi, đọc và chỉnh sửa tệp PDF. Giữ nguyên!

Tìm hiểu về PDF

PDF là gì?

PDF là viết tắt của Portable Document Format có nghĩa là định dạng tài liệu di động. Đây là định dạng tệp được thiết kế để trình bày tài liệu một cách nhất quán trên nhiều thiết bị và nền tảng. Đặc biệt hơn, tương tự như định dạng File được xuất bởi ứng dụng Microsoft Office như định dạng Word, định dạng Excel,.. PDF cũng hỗ trợ trình chiếu văn bản với phông chữ, hình ảnh đồ họa, sound.bar và nhiều tập tin media đi kèm khác. Kèm theo đó là nhiều tính năng và công dụng mà có thể người dùng chưa khám phá hết.

Ưu điểm của tệp PDF

• Nội dung trình bày trong file PDF khá đa dạng và được quản lý, đọc và xử lý bởi Adobe Acrobat Reader – phần mềm chính thức của Adobe nên vấn đề bảo mật được đánh giá là cực kỳ tốt.
• Xem hoặc in file PDF cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng
• File PDF sẽ được hỗ trợ trên nhiều thiết bị từ smartphone, iPad, máy tính,… nên bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi nếu cần.
• Tập tin PDF sẽ được tối ưu hóa với kích thước đủ nhỏ để người dùng có thể dễ dàng chia sẻ và di chuyển tập tin qua Internet.
• Người dùng có thể tùy chỉnh nâng cao các tệp PDF, có thể tăng mức độ bảo mật bằng tính năng chữ ký số trong Adobe Acrobat Reader.

Tại sao các tệp PDF rất phổ biến?

Từ những ưu điểm trên chắc hẳn bạn đã biết vì sao file PDF ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong giới văn phòng. Chính những ưu điểm vượt trội trên đã khiến PDF trở thành một định dạng file quan trọng, kéo theo đó là tính phổ biến khi nhu cầu quản lý, lưu trữ và chia sẻ nguyên vẹn tài liệu của người dùng ngày càng cao như hiện nay. vô cùng lớn.

Cách tạo và chuyển đổi file PDF

Tạo file PDF từ file Word, Excel, PowerPoint

Bước 1: Hãy mở một cái Tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có sẵn trên máy tính (nếu chưa cài Office có thể tham khảo Office 2016, Office 2019, Office 2021)

Bước 2: đi đến tài liệu -> chọn Lưu thành.

Bước 3: Hộp thoại Lưu thành sẽ xuất hiện trên màn hình -> bạn chọn mục duyệt.

Bước 4: Tiếp theo, bạn phải tìm Vị trí lưu trữ tệpnhập khẩu tên của tập tin. Sau đó, bạn chọn Lưu kiểu, mẫu.

Bước 5: Tại đây, bạn tìm kiếm và chọn mục PDF -> nhấn Cứu để lưu và tạo một tệp PDF mới.

Chuyển đổi bất kỳ tệp nào sang PDF trực tuyến

Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tập tin nào với nhiều định dạng khác nhau như PNG, JPG hay Word, Excel, PowerPoint sang định dạng tập tin PDF trực tuyến một cách đơn giản và nhanh chóng. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Vui lòng truy cập trang web ilovepdf để chuyển đổi các tập tin PDF ở đây.

Bước 2: Bạn chọn mục Chuyển đổi PDF. Tại đây bạn sẽ thấy các định dạng chuyển đổi tệp khác nhau như:

• JPG sang PDF
• WORD sang PDF
• PDF sang EXCEL

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chuyển đổi Tệp PowerPoint sang PDF Vui lòng.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn tùy chọn POWERPOINT sang PDF -> bấm vào mục Chọn tệp POWERPOINT như hình bên dưới.

Bước 4: Sau cuộc bầu cử tập tin PDF bạn phải cuộn -> bạn chọn mục Chuyển đổi sang PDF.

Bước 5: Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất -> nhấp vào Tải xuống bản PDF để tải tệp xuống máy tính của bạn.

Phần mềm xem và chỉnh sửa file PDF trực tuyến

Phần mềm đọc file PDF – Foxit Reader

Đầu đọc Foxit đã được đánh giá là một trong những công cụ hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay nhờ dung lượng nhỏ gọn, cho phép hiển thị nhiều tab cùng lúc. Hỗ trợ người dùng sao chép văn bản và thêm chú thích, hình vẽ vào file PDF hiện có.

chủ đề của Đầu đọc Foxit về cơ bản nó khá giống với giao diện của Microsoft Office. Đối với những người không muốn cài đặt phần mềm trên máy tính, Foxit Reader cũng hỗ trợ phiên bản portable, không cần cài đặt.

Phần mềm chỉnh sửa file PDF – Xodo PDF Reader

Xodo PDF Nó được biết đến không chỉ là trình chỉnh sửa PDF tốt nhất trên Android mà còn bởi những tính năng vượt trội và hoàn toàn miễn phí. Điểm chính với các ứng dụng Xodo PDF Reader khác là nó có dung lượng nhẹ và có nhiều tính năng nâng cao miễn phí.

Bạn có thể đọc và chỉnh sửa tệp PDF, tạo tệp PDF mới thông qua máy ảnh của mình, từ hình ảnh hoặc tài liệu Office. Bạn cũng có thể điền, lưu và gửi biểu mẫu PDF hoặc gạch dưới văn bản và thêm ghi chú của riêng mình.

Giao diện đơn giản, tối ưu tốt trên các nền tảng và thiết bị sử dụng: iOS, Windows,… và tích hợp với ứng dụng Chrome, bút stylus và tương thích với Adobe Acrobat.

Lợi thế

• Dễ dàng tạo các tệp PDF mới trên điện thoại của bạn.
• Đồng bộ tệp PDF với các ứng dụng lưu trữ như Dropbox, Google Drive.
• Di chuyển, sao chép, xóa file pdf.
• Các tính năng chỉnh sửa tài liệu mạnh mẽ hoàn toàn miễn phí.

ranh giới

• Tùy thuộc vào từng thiết bị truy cập, có thể có độ trễ khi sử dụng.

Phần kết luận

Qua bài viết trên các bạn đã hiểu rõ hơn về file PDF từ việc tạo, chuyển đổi file cho đến các phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Hi vọng những chia sẻ Chaolua TV đã có ích cho các bạn. Đừng quên truy cập website thường xuyên để cập nhật những thủ thuật máy tính hữu ích nhé!