Sức mạnh BI là một phần mềm hoàn hảo giúp người dùng kết nối với dữ liệu. Cho dù công việc của bạn là đọc báo cáo hay bạn đang muốn tìm hiểu cách làm việc với dữ liệu, hãy bắt đầu ngay với Power BI. Trong bài viết dưới đây Chaolua TV sẽ Cách dễ nhất để sử dụng Power BI cho những người mới bắt đầu!

Các thành phần chính trong Power BI

Trước khi bắt đầu làm việc với Power BI, trước tiên bạn nên làm quen với nội dung chính trong Power BI, các giao diện và thành phần của nó. Với điều này, quy trình làm việc của bạn với Power BI mới trở nên trơn tru và hiệu quả.

\

Power BI bao gồm 5 thành phần chính: bảng điều khiển, trực quan hóa, bộ dữ liệu, báo cáo, ô xếp:

• BẢNG: giao diện với các khung lớn, bao gồm các ô nhỏ và các dịch vụ phần mềm. Mỗi ô chứa một mẩu thông tin duy nhất được tạo ra từ dữ liệu.
• viên thuốc: các ô chứa thông tin hiển thị trong bảng điều khiển. Người dùng có thể tùy ý di chuyển vị trí của các ô này.
• Hình dung: trực quan hóa dữ liệu: biểu đồ, bản đồ, v.v.
• tập dữ liệu: tập hợp các tệp dữ liệu. Từ dữ liệu này, Power BI sẽ trực quan hóa dưới dạng biểu đồ và hình ảnh cho bạn.
• báo cáo: tạo báo cáo hoàn chỉnh từ trực quan hóa trên một trang hoặc nhiều trang tùy ý.

Hướng dẫn sử dụng Power BI đơn giản nhất

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một tài khoản Power BI. Nếu bạn đã có tài khoản, vui lòng kéo xuống để bắt đầu quá trình làm việc với phần mềm này.

1. Đưa dữ liệu vào Power BI

Bước 1: Vào phần mềm Power BI, giao diện chính hiện ra, chọn Lấy dữ liệu ở góc trái màn hình.

Bước 2: Dưới phần Tạo nội dung mớiLựa chọn tài liệu -> chọn Tập tin có sẵn -> click vào vị trí lưu file dữ liệu Excel muốn nhập vào Power BI.

Bước 3: Lúc này sẽ có 2 tùy chọn khác nhau về cách nhập file Excel mà bạn có thể lựa chọn: Nhập dữ liệu Excel vào Power BI VÀ Tải tệp Excel của bạn lên Power BI. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn đầu tiên để nhập dữ liệu Excel vào phần mềm dưới dạng tập dữ liệu, sau đó sử dụng nó để tạo báo cáo. Trong trường hợp bạn chọn Tải lêntất cả các tệp Excel sẽ được tải lên Power BI và bạn có thể mở và chỉnh sửa chúng trực tiếp trong giao diện Excel Online.

Bước 4: Khi bộ dữ liệu được chuẩn bị, hãy chọn biểu tượng 3 chấm bên cạnh tên tệp của tập dữ liệu bạn vừa nhập -> chọn Tạo báo cáo.

Bước 5: Ở bước này, bạn sẽ thấy một màn hình báo cáo màu trắng, bên cạnh là các bảng công việc lọc, trực quan, khu vực bật bên phải màn hình.

Lưu ý rằng bạn đang ở trong Chỉnh sửa chế độ xem (biên tập). Bằng cách đó, bạn có thể làm công việc của bạn. Sau khi bạn đã hoàn thành công việc, hãy nhấp vào Chế độ xem đọc để chuyển sang chế độ “chỉ xem” để chia sẻ với đồng nghiệp, đối tác, v.v.

3. Tạo biểu đồ trong báo cáo

Khi bạn đã kết nối dữ liệu của mình với Power BI, đã đến lúc làm việc với dữ liệu. Trước hết, bạn cần hiểu cách tạo các bảng đơn giản trong báo cáo.

Bước 1: Ở trường Cánh đồng ở bên phải màn hình, chọn Tổng doanh thu (Tổng doanh thu) -> chọn ngày (Ngày) (bạn có thể thay đổi những thông tin này nếu bạn muốn sử dụng thông tin khác ngoài doanh số bán hàng và ngày tháng để tạo biểu đồ). Sau khi bạn thực hiện việc này, Power BI sẽ phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ thanh hiển thị thu nhập của bạn mỗi ngày.

Bước 2: Nếu bạn cho rằng dữ liệu này nên được biểu thị tốt hơn bằng một loại biểu đồ khác với cột, thì bạn có thể thay đổi nó. Ví dụ: nếu bạn thích biểu đồ đường, hãy chọn biểu đồ đường trong phần trực quan và bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt.

Bước 3: Nếu bạn hài lòng với kiểu biểu đồ này, hãy đưa nó trở lại bảng điều khiển bằng cách nhấp vào biểu tượng pin trực quan.

Bước 4: Vì báo cáo này hoàn toàn mới, bạn nên lưu nó trước khi ghim nó vào trang tổng quan của mình. Đặt tên cho báo cáo của bạn, chọn Cứu.

Bước 5: Bạn đang xem báo cáo tại Chế độ xem đọc -> chọn biểu tượng Cục pin lại -> chọn Bảng điều khiển mới và đặt tên cho bảng điều khiển bất cứ điều gì bạn muốn.

Bước 6: Khi bạn đặt thành công biểu đồ trên bảng điều khiển, một thông báo tin nhắn sẽ được gửi cho bạn. Bạn có thể chọn Chuyển đến bảng điều khiển để xem biểu đồ được ghim của bạn dưới dạng 1 hộp thông tin.

4. Giao diện bảng điều khiển được thiết kế lại

Bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí, kích thước các ô trong dashboard để có giao diện báo cáo gọn gàng và đẹp mắt hơn.

• Thay đổi kích thước: Di chuột vào góc dưới bên phải của hộp thông tin, kéo và thả để điều chỉnh kích thước.
• Đổi tên ô: bấm vào biểu tượng 3 chấm ở góc bên phải của ô -> chọn Chỉnh sửa chi tiết -> nhập tên mới cho hộp bên dưới mục TIÊU ĐỀ -> chọn áp dụng.

4. Xóa dữ liệu

Nếu bạn muốn xóa tất cả dữ liệu trong tập dữ liệu đã nhập, cũng như bảng điều khiển và biểu đồ, hãy làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Trong thanh menu ở bên trái của không gian làm việc Power BI, hãy chọn không gian làm việc của tôi.

Bước 2: Trong tập dữ liệu bạn muốn xóa, hãy chọn biểu tượng 3 chấm -> chọn Thông thoáng.

Bước 3: Một thông báo cảnh báo xuất hiện, nhắc nhở bạn rằng hành động này cũng sẽ xóa tất cả các bảng và biểu đồ của bạn -> chọn Thông thoáng Xác nhận.

Phần kết luận

Power BI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu máy tính để bàn mạnh mẽ. Sử dụng phần mềm này khá phức tạp, nhưng khi đã quen với nó thì không trở ngại nào có thể ngăn cản bạn làm việc hiệu quả với dữ liệu. Tôi hy vọng bài viết hôm nay thắng giá rẻ đã giúp bạn biết một số Thao tác cơ bản với Power BI. Chúc may mắn với đào tạo của bạn!