Sau khi soạn thảo xong văn bản, bạn cần thực hiện việc căn lề, chỉnh sửa trang để văn bản được đẹp mắt và khoa học nhất có thể. Theo dõi bài viết dưới đây để xem chi tiết cách căn lề chuẩn theo khổ giấy in trong Word đơn giản và nhanh chóng!

Căn lề chuẩn trong Word

Có lẽ đến nay vẫn còn nhiều người dùng chưa nắm rõ về chuẩn căn chỉnh trong từ. Theo quy định về trình bày văn bản hành chính, khổ giấy tiêu chuẩn sẽ là A4 (210mmx297mm) hoặc mẫu in sẵn khổ A5.

Khi trình bày văn bản trên trang A4, lề trang mặc định là:

• Quả bóng): 2cm – 2,5cm.
• Lề dưới (bottom): 2cm – 2,5cm.
• Trái (Trái): 3cm – 3,5cm.
• đúng đúng): 1,5cm – 2cm.

Các cách nối viền chuẩn trong Word

1. Sử dụng Trang Trang

Đây là cách chỉnh sửa, căn chỉnh đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng cho trang văn bản của mình ở mọi phiên bản văn phòng phiên bản trước và mới nhất – Bản quyền Office 2021 Pro Plus Bao gồm ứng dụng Word.

Bước 1: mở tập tin Microsoft Word -> chọn tab nộp hồ sơ -> chọn mũi tên xuống trên mục cấu hình trang web để mở rộng hộp thoại.

Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word 2007 hoặc 2010, tab Bố cục sẽ xuất hiện dưới dạng Bố cục Trang.

Bước 2: Hộp thoại cấu hình trang web xuất hiện -> bạn chọn mục lợi nhuận -> thực hiện căn chỉnh văn bản theo các tùy chọn bên dưới:

• CÁI ĐẦU – là đoạn từ mép trên đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
• XUỐNG – là đoạn từ mép dưới đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
• Bên trái – là đoạn tính từ mép trái của khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái của văn bản.
• Phải – là đoạn văn bản tính từ mép phải đến từ hoặc ký tự cuối cùng bên phải văn bản.

Bước 3: Bạn có thể căn viền theo tiêu chuẩn bên trên hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của mình. Nhấn OK để lưu thay đổi!

2. Sử dụng tệp – Tùy chọn

Ngoài cách sử dụng trực tiếp thẻ Layout trên thanh công cụ, bạn có thể căn chỉnh đường viền văn bản trong Word thông qua tùy chọn Options.

Bước 1: mở tập tin Microsoft Word -> chọn tài liệu -> chọn tùy chọn.

Bước 2: Trong cửa sổ tùy chọn từ -> chọn mục Trình độ cao -> di chuột qua bài viết XUẤT HIỆN -> đổi đơn vị thành Xentimét (cm) trong các tùy chọn trình diễn phép đo theo đơn vị -> nhấn ĐƯỢC RỒI kêt thuc

Bước 3: Quay lại giao diện văn bản -> chọn nộp hồ sơ -> chọn lợi nhuận -> nhấp chuột Lề tùy chỉnh -> bạn căn chỉnh các thông số cho viền chữ theo ý muốn -> nhấn ĐƯỢC RỒI xong.

Đặt căn lề làm mặc định trong Word

Để tiết kiệm thời gian trong quá trình thao tác, bạn hoàn toàn có thể thiết lập mặc định các thông số căn lề cho mọi văn bản trong Word.

Bước 1: Khi bạn đã hoàn tất việc sắp xếp văn bản -> bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn Lưu mặc định.

Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Đúng trong thông báo Bạn có muốn thay đổi cài đặt cấu hình trang web mặc định không? của MS Word là xong.

Chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Sau khi chỉnh sửa và căn chỉnh, nếu muốn in tài liệu này ra giấy, bạn nên chọn khổ giấy in tiêu chuẩn, đặc biệt là giấy A4. bạn chọn nộp hồ sơ -> chọn mục KÍCH CỠ -> nhấp chuột Khổ giấy A4 là được. Bạn cũng có thể chọn các khổ giấy khác theo nhu cầu của mình.

Phần kết luận

Thật đơn giản và nhanh chóng đúng không nào? Bây giờ bạn có thể căn chỉnh lề khổ giấy chuẩn in trong Word Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên. Tôi hy vọng bài viết Win giá rẻ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn!