Có lẽ Microsoft Teams đã trở thành một cái tên rất quen thuộc với nhiều bạn học sinh, sinh viên. Để có thể làm việc từ xa hiệu quả trong ứng dụng này, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một nhóm với các thành viên của mình. Bài viết hôm nay sẽ chia sẻ đến các bạn hướng dẫn chi tiết các bước tạo nhóm trong MS Teams nhanh nhất. Theo!

Tạo nhóm trong Microsoft Teams

Trong thời đại mà xu hướng làm việc từ xa trở nên phổ biến như hiện nay, Microsoft Teams trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu. Đây là ứng dụng văn phòng của bộ Office hỗ trợ người dùng tổ chức các cuộc họp, hội thảo trực tuyến. Tương thích với các hệ điều hành như: Windows, MacOS, Linux và thiết bị di động iOS hoặc Android.

Điều đầu tiên bạn cần làm để bắt đầu một cuộc họp nhóm và chia sẻ thông tin là tạo một nhóm. Việc tạo nhóm này sẽ được thực hiện dễ dàng trên hai nền tảng: máy tính và điện thoại di động.

Để có thể dễ dàng tạo nhóm và sử dụng các tính năng trong Teams, bạn phải có tài khoản Nhóm Microsoft hoặc một tài khoản được đăng ký bởi Văn phòng 365.

Chi tiết cách tạo nhóm trong Microsoft Teams

1. Cách tạo nhóm trong Teams bằng máy tính

Bước 1: Bạn khởi chạy ứng dụng Nhóm Microsoft -> chọn NHÓM ở góc bên phải -> chọn Tham gia hoặc tạo một nhóm.

Bước 2: Bạn phải chọn mục Tạo một nhóm.

Bước 3: trong giao diện Tạo một nhóm file của bạn, bạn cần cấu hình đầy đủ 3 thông tin sau:

• Tên nhóm: bạn phải nhập đúng tên nhóm.
• Mô tả: Điền đầy đủ thông tin về nhóm.
• Sự riêng tư: với hai lựa chọn cho bạn: Riêng tư (chỉ bạn mới có thể thêm thành viên vào nhóm) hoặc Công khai (bất kỳ ai cũng có thể tham gia nhóm của bạn).

Bước 4: Lựa chọn Kế tiếp -> sau đó search tên thành viên muốn thêm vào nhóm -> chọn Hơn để hoàn thiện số lượng người trong nhóm!

2. Cách tạo nhóm trong Teams trên điện thoại

Bước 1: Bạn khởi chạy ứng dụng Nhóm Microsoft -> chọn NHÓM ở góc bên phải -> chọn biểu tượng 3 điểm.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Tạo một nhóm mới.

Bước 3: Trong giao diện mục Tạo một nhómbạn phải nhập đầy đủ 3 phần thông tin sau:

• Tên nhóm: bạn phải nhập đúng tên nhóm.
• Mô tả: Điền đầy đủ thông tin về nhóm.
• Sự riêng tư: với hai lựa chọn cho bạn: Riêng tư (chỉ bạn mới có thể thêm thành viên vào nhóm) hoặc Công khai (bất kỳ ai cũng có thể tham gia nhóm của bạn).

Bước 4: Cuối cùng, bạn hoàn thành việc tạo nhóm bằng cách:

• Trên Android, nhấp vào biểu tượng ghi chú ở góc trên bên phải
• Với iOS bạn gõ hoàn thành ở góc trên bên phải.

Phần kết luận

Thật đơn giản phải không nào? Chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính hoặc điện thoại, bạn có thể dễ dàng tạo nhóm trong Microsoft Teams Đã. Hi vọng bài viết của Chaolua TV sẽ giúp ích được cho các bạn. Chúc may mắn!