Phiên bản phải được sử dụng Microsoft Office nào luôn là câu hỏi “hóc búa” đối với đại đa số người dùng máy tính. Mỗi phiên bản Office khác nhau đều có những ưu điểm riêng và đáp ứng nhu cầu riêng của người dùng. Office 365 và Office 2021 là 2 phiên bản mới nhất của Microsoft. Vì thế sự khác biệt giữa Office 365 và Office 2021 Nó là gì và chúng ta nên sử dụng phiên bản nào? Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!

Tổng quan về Office 365 và Office 2021

Khi chúng ta làm việc và học tập với máy tính thì cách tốt nhất và an toàn nhất là cài đặt Microsoft Office trên máy tính, trong đó có những ứng dụng vô cùng hữu ích như Word, Excel, PowerPoint. Tuy nhiên, bộ ứng dụng văn phòng này được chia thành nhiều phiên bản với các mức giá khác nhau. Vì vậy, người dùng nên dành thời gian nghiên cứu xem phiên bản nào phù hợp nhất với mình để tránh “tiền mất tật mang”.

Trong đó nổi bật nhất là 2 phiên bản Microsoft Office 2021 (bản cố định, trả phí 1 lần, dùng mãi mãi) và Office 365 (gói dịch vụ trả phí định kỳ, tự động cập nhật tính năng mới). Office 365 còn được gọi là Microsoft 365.

So sánh phiên bản Office 365 và Office 2021

Office 2021 – thanh toán một lần, dùng mãi mãi

Tương tự như key Office 2019, Office 2021 là phiên bản Office cố định mới nhất của Microsoft. Khi mua key office 2021 bản quyền microsoftngười dùng có quyền truy cập vào đầy đủ các ứng dụng mà nền tảng cung cấp (Word, Excel, PowerPoint và Outlook VÀ Nhà xuất bản và truy cập) và nhận hỗ trợ dài hạn từ Microsoft để cải thiện chất lượng và các tính năng bảo mật. Người dùng cũng chỉ mất tiền một lần duy nhất và không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho khoảng thời gian sử dụng “vô hạn” về sau.

Hạn chế duy nhất của Office 2021 là giấy phép người dùng bạn đã mua chỉ có hiệu lực cho nó. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Office 2021 bao lâu tùy thích, 10 hoặc 20 năm sau. Tuy nhiên, bạn sẽ không có quyền truy cập vào các tính năng mới nhất mà Microsoft phát hành trong tương lai. Ví dụ: khi Microsoft phát hành Office 2023, 2024, v.v., bạn sẽ cần mua ngay các ứng dụng đó nếu muốn sử dụng tính năng mới.

Ngoài ra, Office 2021 chỉ có hiệu lực cho máy tính PC, không áp dụng cho hệ điều hành Android hay iOS.

Office 365 – phiên bản đầy đủ nhất nhưng không phải là mãi mãi

Office 365 là giải pháp thay thế cho Office 2021. Không phải trả tiền một lần như Office 2021, người dùng mua Office 365 giá rẻ giấy phép và thanh toán cho dịch vụ hàng năm và gói dịch vụ này sẽ giúp bạn cập nhật tất cả các phiên bản và tính năng mới nhất.

Với Office 365, người dùng sẽ luôn được sử dụng những chương trình tốt nhất, những tính năng hiện đại nhất mà không cần phải trả phí để mua phiên bản mới hoàn toàn như Office 2021. Office 365 bao gồm tải và cài đặt ứng dụng. Sử dụng Office mới nhất trên PC của bạn. Tốt hơn nữa, gói Office 365 cung cấp 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive, vì vậy người dùng có thể lưu trữ mọi thứ họ muốn; Ngoài ra, còn có lợi ích của các cuộc gọi thoại bằng Skype.

Nếu như Office 2021 chỉ được phép cài đặt trên một máy tính thì Office 365 lại tương thích với nhiều nền tảng hệ điều hành khác như Android, iOS và cũng bao gồm nhiều phiên bản như phiên bản cá nhân (1 người dùng) hay phiên bản cá nhân. phiên bản gia đình (nhiều người dùng),

Tôi nên sử dụng Office 2021 hay Office 365?

Bạn nên sử dụng Office 2021 nếu:

• Bạn muốn tiết kiệm tiền, bạn không muốn đăng ký gói dịch vụ tốn tiền hàng năm.
• Bạn cần sử dụng Nhà xuất bản và truy cập
• Bạn chỉ sử dụng các công cụ văn phòng trên máy tính.
• Bạn không cần dùng những phiên bản mới nhất, những tính năng cao cấp và hiện đại nhất, chỉ cần một phần mềm nổi tiếng và hoạt động hiệu quả.

Ngược lại, bạn nên sử dụng Office 365 khi:

• Bạn muốn lưu OneDrive
• Muốn sử dụng Office trên các thiết bị di động như Android, iPhone, iPad
• Bạn muốn dùng cho nhiều máy cùng lúc (Office 365 mua trên WinGiaRe dùng được 5 máy)
• Bạn muốn bắt kịp xu hướng, luôn cập nhật các phiên bản và tính năng mới nhất.
• Bạn muốn chia sẻ tài khoản với nhiều người để tiết kiệm chi phí mà vẫn sử dụng được những tính năng tốt nhất của Microsoft Office.

So sánh Microsoft 365 đã ký với Office 2021 (mua một lần)

Phần kết luận

Dưới đây là một số khác biệt khi so sánh Office 2021 và Office 365. thắng giá rẻ Chúng tôi hy vọng bạn sẽ sớm tìm được phiên bản Microsoft Office phù hợp với nhu cầu của mình!